一、工作方式與時間節點
依照校學位辦的通知和法政分委會的實施方案,在疫情防控常態化期間,學位論文答辯和學位授予審核工作方式依舊維持線上線下混合工作方式。
(1) 論文各環節的具體時間節點如下:
1. 擬3月份申請學位的畢業生,須于2020年12月1日至12月25日期間完成預答辯,具體流程詳見
附件一:法學院碩士論文答辯及學位授予流程(3月份學位申請).pdf;預答辯通過后進行論文查重,查重操作流程詳見
同濟大學論文查重服務管理系統-送審模塊-使用說明.docx;
同濟大學法學院關于開展學位論文“查重”檢測的實施細則202012.pdf ; 查重通過后進行教育部抽盲審,抽中盲審以及未抽中盲審均于2021年1月11日前提交抽盲格式論文;
同濟大學法學院研究生學位論文隱名評審工作細則202012.pdf ; 2021年3月20日前完成正式答辯,5月初發放證書。
2. 擬6月份申請學位的畢業生,須于2021年3月1日至3月25日期間完成預答辯,具體流程詳見
附件二:法學院碩士論文答辯及學位授予流程(6月份學位申請).pdf;預答辯通過后進行論文查重,查重操作流程詳見
同濟大學論文查重服務管理系統-送審模塊-使用說明.docx;
同濟大學法學院關于開展學位論文“查重”檢測的實施細則202012.pdf ; 查重通過后進行教育部抽盲審,抽中盲審以及未抽中盲審均于2021年4月11日前提交抽盲格式論文;
同濟大學法學院研究生學位論文隱名評審工作細則202012.pdf ; 2021年6月20日前完成正式答辯,7月中旬發放證書。
(2)論文各環節涉及材料如下:
關于做好我校2021年學位授予審核工作的通知.pdf NEW
附件三:【參閱】同濟大學學位論文寫作格式要求(2017).doc
附件四:【參閱】同濟大學研究生學位論文寫作規范(試行)(2017).pdf
附件五:學科代碼(用于填寫代碼研究方向).xlsx
附件六:碩士評閱意見書(用于隱名送審).docx
附件七:同濟大學研究生學位論文 送盲審印刷格式的統一要求.pdf
附件八:學術型碩士學位論文評閱意見書(用于各教研室論文評閱).doc
附件九:專業型碩士學位論文評閱意見書(用于各教研室論文評閱).doc
附件十:申請碩士學位審批表.doc
附件10.1:碩士學位審批表(2021 中文)(2020-1-25).doc NEW
附件10.2:碩士學位論文答辯委員會表決票(學位辦,2021-1-26).docx NEW
附件10.3:碩士學位論文答辯委員會決議.doc NEW
附件10.4:博士學位審批表(2021 中文)(2020-1-25).doc NEW
附件10.5:博士學位論文答辯委員會表決票(學位辦,2021-1-26).docx NEW
附件10.6: 博士學位論文答辯委員會決議.doc NEW
附件10.7:學位論文答辯后修改內容確認表.doc NEW
附件十一:碩士學位審批表填寫模板.pdf NEW
附件十二:博士學位審批表填寫模板.pdf NEW
附件十三:《信息系統》填寫說明.doc
附件十四:研究生系統win10版本兼容性問題(關于IE瀏覽器設置).doc
附件十五:同濟大學 VPN系統配置文檔(校外用戶訪問同濟大學研究生教育管理系統).docx
附件十六: 同濟大學涉密研究生與涉密學位論文管理規定(同濟研〔2018〕65號).docx
二、學位論文答辯
在疫情防控常態化時期,畢業論文線上及線下答辯都須經學科委員會或專業學位教指委、學位評定分委員會審議通過,并經學位評定分委員會主席審核同意。所有審核流程照舊,材料審核以網上審核的形式進行。所有申請材料都以電子形式呈報、網上各級審核結果均需以截圖形式留底(并打印存檔)。
(一)答辯組織
依照《同濟大學學位授予工作細則》(簡稱《學位細則》) ,研究生申請學位須通過學位論文答辯委員會以會議形式舉行答辯。學位評定分委員會審核學位論文答辯委員會。答辯委員會委員以無記名投票方式表決是否建議授予申請人學位。答辯委員會組織工作依照《學位細則》第九條和第十五條執行。
(二)視頻答辯
采用網絡視頻答辯形式舉行答辯會議,答辯委員會主席主持并完成答辯會議。答辯秘書完成答辯事務工作。
網絡視頻答辯軟件原則上使用學校簽約的騰訊會議,緊急情況下需要在保證系統運行安全流暢下可采用其他視頻平臺。
學院為每個答辯組配備一名技術助管,技術助管負責通過騰訊會議申請好答辯會議室,將會議室ID號提前告知教務人員、答辯組成員和學生,會議室密碼可以提前在群內通知。技術助管需事先組織答辯委員會老師、參加答辯的學生進行測試。并全程負責在線答辯的技術保障。
所有答辯委員會成員、參加答辯的學生必須全程參加。所有進入會議室的人員必須開啟視頻,否則需離開會場。答辯要保證公開性,要有旁聽人員參與。
(三)答辯投票
答辯委員會委員以無記名投票方式表決是否建議授予申請人學位。答辯秘書事先在微信群(僅有答辯組成員)建立“騰訊投票”小程序,答辯結束后由答辯委員會進行無記名投票,并當場公布投票結果。所有投票必須要截圖打印存檔。
如果個別專家因設備等原因無法在線投票,答辯委員會主席掌握會議投票情況,決定答辯表決結果,并在《答辯委員會決議》中須填寫一句:“X位答辯專家委員中,Y位同意建議授予博士或碩士學位”。
補充規定:
(1)為做好推優工作,在答辯環節增加推優環節,答辯委員會表決票
附件10.2:碩士學位論文答辯委員會表決票(學位辦,2021-1-26).docx增加“推薦為校優秀碩士/博士學位論文”表決欄,推優辦法由分委員會制定。
(2)為切實把好學位論文質量關,要求申請人將學位審批表中的《答辯決議》
附件10.3:碩士學位論文答辯委員會決議.doc掃描后與學位論文(電子版)同步上傳,并復印、裝訂于學位論文(紙質版)末頁。
(3)為確保答辯專家意見落實,答辯后申請人須對學位論文修改完善并填寫學位審批表中的《學位論文答辯后修改內容確認表》
附件10.7:學位論文答辯后修改內容確認表.doc。導師在《修改確認表》簽字確認后,申請人向分委員會提交存檔版學位論文。
(四)答辯事務
答辯秘書負責學位論文送審評閱和答辯的組織,答辯前應完成學位論文(或電子版本)的送審評閱,答辯時協助主席辦理有關事務,做好答辯會議的詳細記錄。
為規范答辯會程序,要求提供答辯會現場照片,答辯秘書拍攝后,附在學位審批表末頁。照片至少應包含申請人現場匯報場景,答辯專家與申請人、導師和答辯秘書的合影(2-3張彩色8寸即15.2cm*20.3cm)。
(五)紙質材料
在疫情防控期間,答辯前,學生須填寫并提交一份word電子版的《碩士學位審批表》。待疫情結束后,由答辯秘書統一打印《學位審批表》,學位評閱專家、學位申請人、申請人導師、答辯委員會主席、分委員會主席等補簽字?!秾W位審批表》中的《答辯委員會決議》等紙質材料須補交。
(六)學位秘書材料審核
在疫情防控期間舉行學位評定分委會討論學位申請,各學院學位秘書按以上要求審核學生的所有材料并收集申請學位的材料電子版(學位審批表、論文評閱意見書、答辯表決票截圖)。
上會材料采用電子形式,內容不變。
三、注意事項
1.參與答辯師生應遵守相關紀律要求。線下有關答辯的管理規定和行為慣例,原則上也適用于線上答辯活動,師生應共同遵守。
2.答辯人未經答辯委員會同意不得對答辯過程進行錄像。
3.注意儀表儀態和行為舉止,在答辯整個過程中,注意周圍環境整潔,注意電腦和辦公桌面整潔,注意手機靜音,不從事與答辯無關的活動。
同濟大學法學院教學管理辦公室
2020年11月